مشكلة السوق
العمل قبل أمر الشراء ما زال يدويا أكثر مما يجب.
في المقاولات يبدأ الضغط التجاري الحقيقي قبل الشراء. قد يمتلك المقاول BOQ، مواصفات، رسومات، ومتطلبات مشروع، لكن الفريق لا يزال بحاجة إلى فهم وزن وقيمة كل بند، تحليل التكلفة والإنتاجية والمواد والهالك والأعمال التابعة، مقارنة الموردين، وكشف المخاطر قبل أن يصبح تقرير المناقصة قابلا للاعتماد.
غالبا ما يتوزع هذا العمل بين البريد الإلكتروني، ملفات Excel، المكالمات، قوائم الموردين الشخصية وملفات مقاولي الباطن، وملفات داخلية منفصلة. النتيجة هي مناقصات أبطأ، تكرار لأخطاء الرسومات، مقارنة غير موحدة للموردين ومقاولي الباطن، أثر تدقيق ضعيف، إدارة مخاطر عشوائية، وقرارات مشتريات تبدأ من الصفر بعد أن يكون فريق المناقصات قد أنجز الدراسة.
إجابة كوتاه
تحول كوتاه رحلة ما قبل أمر الشراء إلى مسار ذكاء مشروع منظم: إدخال المشروع، فهم بنود BOQ وBOM، تحليل التكلفة والإنتاجية والهالك والمخاطر، مطابقة الموردين ومقاولي الباطن، تقرير الذكاء، تواصل المشتريات، مقارنة العروض والمقترحات، وجاهزية أمر الشراء.